VAK 'TEKST' INVULLEN

Terug naar formulier:  Gebruik Back-knop

A. Algemeen

A1: Platte tekst
Wat u in een formulier invult wordt als 'platte' tekst (tekst zonder opmaak) gemaild en in principe ongewijzigd op het net gezet. Voor het invulvak 'Tekst' zijn er twee uitzonderingen: 'nieuwe regel' en 'tab' worden herkend en in de layout meegenomen.

A2: HTML-code gebruiken
Omdat de tekst rechtsstreeks op het net wordt gezet kunt u er desgewenst ook HTML-code (de computertaal van het internet) in zetten en aldus bijvoorbeeld handmatig plaatjes en links invoegen. Als u daar geen verstand van heeft doet u dat gewoon niet, u kunt zonder. Maar wel handig om te weten: als u iets tussen <b> en </b> zet wordt het vet op het scherm gezet. En als u <i>curzief<,/i> tiept zult u dat op de site terug vinden als cursief..

A3: Letters met een accent
Diacritische tekens (letters met een accent) en andere speciale tekens kunnen in gewoon email (een door engelstaligen ontworpen systeem) niet. Maar hier wel als u de HTML-code voor zo'n teken gebruikt. Dus &eacute; voor é bijv. Over het algemeen kunt u wel zonder dergelijke tekens, maar ter ondersteuning hebben we een lijstje met dergelijke codes op het net gezet.

A4: Plaatjes
Als u in uw tekst een HTML-tag naar een plaatje op het net heeft staan is dat geen probleeem. De tag wordt gewoon meegenomen en zal in de aangemaakte pagina zoals het hoort zichtbaar zijn (als u een geldige URL heeft gebruikt). Als u niet weet of wilt weten hoe zo'n HTML-tag of een URL eruit ziet moet u het zonder plaatjes stellen. Maar u kunt hier terecht voor het toevoegen van een plaatje via het formulier en hier voor uitleg over een URL.

B. Knippen/Plakken

B1: Tiepwerk besparen
Om tiepwerk te besparen kunt u tekst uit een bestaand bestand kopiëren naat het vak 'Tekst'. In Windows: Laadt het bestand in uw tekstverwerker, selecteer de gewenste tekst, klik op het menu-item 'kopiëren', ga naar uw browser, klik ergens in het vak 'Tekst' en klik op het menu-item 'plakken'. Handig, maar u moet zich wel realiseren dat, afgezien van het gestelde ad 1, alle layout-codes, plaatjes en bijzondere tekens verloren gaan.

B2: Word-documenten
Als u een Word-gebruiker bent kunt u meer layout bewaren door de menu-optie Bestand, Opslaan als HMTL bestand (Als u Word 6 gebruikt moet u daarvoor de Word Internet Assistant geinstalleerd hebben). Na het gebruik van die optie gebruikt u Beeld, HTML Broncode en kunt u tewerk gaan als in B3 beschreven. (Zie echter hieronder ad C)

B3: HTML-bronnen
Misschien bent gewend om HTML-pagina's te maken ipv 'platte tekst'. Rechtsstreeks, langs de in B2 beschreven weg, mbv Front Page of een andere Page Editor of hoe dan ook. Dergelijke pagina's kunt u gewoon knippen/plakken naar het tekstvak van een Ibis-formulier. Ibis herkent ze aan het feit dat ze met '<HTML' beginnen en verwerkt ze op de daarbij behorende wijze in de site.

C. IbisHulp

C1: Knippen/Plakken: Problemen
Aan de hierboven beschreven wegen voor knippen/plakken kleven een aantal bezwaren:
+    Diacritische tekens (letters met een accent e.d.) worden door de meeste (onderdelen van) programma's van engelstalige origine niet begrepen. Zoals: niet door het 'klembord' van Windows, niet door Opslaan als HTML van Word, niet door de meeste Page Editors. Met korte stukjes voor 'Actueel' en 'Agenda' kunt u daar nog simpel omheen (u knipt/plakt niet, tiept rechtsreeks in en vermijdt zulke tekens) maar met langere stukken die u niet opnieuw in wilt tiepen kunt u daar toch behoorlijk last van hebben.
+    Met Front Page, de Page Editor van Netscape, enz. kunt u een heleboel. Maar het vergt het nodige aan kennis, kunde en ervaring. En als u langs die weg een gewoon Word-document wilt overzetten moet u meestal handmatig nog het nodige herstellen en dat is natuurlijk eigenlijk niet de bedoeling.

C2: Regelmatige gebruikers
Wat, als u een regelmatige bijdrager aan een IbisSite bent en tevens een Word 97 (of hoger) gebruiker, natuurlijk het handigst zou zijn is een simpele knop die uw Word-document omzet in een HTML-pagina. Het menu-item Opslaan als HTML bestand van Word 97 beloofd dat, maar zit zo vol fouten en ongevraagd eigen initiatief dat wij dat niet echt kunnen aanbevelen.

Voor een alternatief hebben wij het internet afgezocht onder de veronderstelling 'Er zal toch wel ergens iets handigs op het net staan?'. Dat viel tegen: het ritselt van de Page Editors die allemaal van u verwachten dat u een pagina geheel wilt bouwen en layouten. Maar een zowel goed als eenvoudig conversie-programma hebben wij niet kunnen vinden. Wat wij uiteindelijk wel gevonden hebben is Ed's HTML Converter van Eddie Birmingham (Creighton University, Omaha, USA) dat in ieder geval netjes omgaat met o.a. tabellen en voetnoten. En al hebben we de nodige kritiek op Opslaan als HTML bestand van Word 97,  dat betreft niet de wijze waarop deze functie met plaatjes om gaat.

Wat wij vervolgens dus gedaan hebben is rond die twee elementen een nieuwe macro IbisHulp bouwen die de sterkten van die elementen gebruikt, de diacritische tekens verwerkt, functionaliteiten voor het exporteren van plaatjes naar het net bevat en nog een paar andere klusjes te doen.

C3: Installatie en gebruik
Voor de installatie gaat u als volgt te werk:
+    U download Edhtml.dot en IbisHulp.dot naar uw directory 'Sjablonen' (waar uw 'Normal.dot' zit, meestal in C:\Program Files\Microsoft Office).
+    Open Word 97, klik op menu-item Bestand, Nieuw, dan op IbisHulp.dot, de radiobutton (rondje) bij sjabloon en OK.
+    Klik op menu-tem Extra, Macro, Macro's, en daarna op de  knop Beheer.
+    In het lijstje links staan IbisHulp en IbisHulpForm1. Met behulp van de knop Kopieren>> kopieert u die macro's naar Normal.dot. Klik op Sluiten en menu-item Bestand, Sluiten.

U kunt nu de macro's gebruiken door te klikken op Extra, Macro, Macro's, IbisHulp, Uitvoeren (en als u daar een knop op de knoppenbalk bij maakt is dat samen maar 1 klik). Het resultaat zal zijn dat er een HTML-bestand op het klembord staat zodat u bij het Ibis-formulier alleen nog in het 'Tekst' vak hoeft te plakken.

C4: Plaatjes automatisch exporteren

Als u de bovenbeschreven werkwijze volgt blijft er nog 1 tekortkoming: de plaatjes in uw tekst moet u handmatig op het internet zetten. Maar ook daar is wat aan te doen: IbisHulp zoekt naar een bestand C:\ibistemp\aanmaak.ini. Als hij dat vindt gebruikt hij de daarin aanwezige informatie over uw host e.d. om zelf de plaatjes te exporteren.

Wij hebben twee voorbeelden van zo'n bestand voor u beschikbaar:
aanmaak_stalone.ini voor als uw computer een eigen rechtsstreeks verbinding met het internet heeft
aanmaak_server.ini voor als uw computer deel uitmaakt van een netwerk